# n8n, Make oder Zapier: Was passt zu kleinen Unternehmen? | seby.tech

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Automatisierung

## n8n, Make oder Zapier: Was passt zu kleinen Unternehmen?

Stand: 09.10.2026 · SBayer · 1 Min. Lesezeit

**Ihr Vorteil:**  Ihre Daten bleiben in der EU, und Sie zahlen nicht pro Vorgang.

Kurzantwort

Für viele kleine Unternehmen passt eine **selbst gehostete Lösung in der EU** , etwa n8n oder ein eigens entwickeltes Programm: Die Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server, und es fallen keine Gebühren pro Ausführung an. Make eignet sich für schnelle, überschaubare Abläufe, Zapier für einfache Verbindungen zwischen verbreiteten Cloud-Diensten. Je mehr Vorgänge und je sensibler die Daten, desto eher spricht alles für eine eigene Lösung.

Alle drei Werkzeuge verbinden Programme miteinander: neue Anfrage im Formular, Eintrag im CRM, Nachricht ans Team. Der Unterschied liegt darin, wo Ihre Daten verarbeitet werden und wie sich der Aufwand mit der Menge entwickelt.

 

Zapier und Make rechnen nach Vorgängen ab. Bei wenigen Abläufen ist das bequem. Wenn aber jede Rechnung, jede Terminbuchung und jede E-Mail einen Vorgang auslöst, wächst die Rechnung mit Ihrem Erfolg. Bei n8n auf einem eigenen Server spielt es für die Kosten kaum eine Rolle, ob ein Ablauf zehnmal oder zehntausendmal im Monat läuft.

 

Für Praxen und Kanzleien ist der Datenschutz oft der entscheidende Punkt. Patientendaten und Mandanteninformationen gehören nicht auf fremde Plattformen außerhalb der EU. Mit einer selbst gehosteten Automatisierung auf einem Server in der EU gilt europäisches Recht, und Sie erhalten einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

 

Make punktet mit einer übersichtlichen Oberfläche, Zapier mit sehr vielen fertigen Anbindungen. Wenn Sie eines davon schon nutzen und zufrieden sind, müssen Sie nicht alles umbauen. Oft ist ein schrittweiser Wechsel der sinnvolle Weg. Welche Werkzeuge zum Einsatz kommen und welche Daten verarbeitet werden, klären wir für jeden Fall einzeln.

 

Eine komplette Eigenentwicklung ist mittlerweile teilweise heute schon günstiger und einfacher in der Einführung.

 

### Auf einen Blick

 

| Merkmal | n8n (selbst gehostet) | Make | Zapier |
| --- | --- | --- | --- |
| Datenstandort | Ihr Server in der EU | Anbieter-Cloud, EU möglich | Anbieter-Cloud, USA |
| Abrechnung | keine Gebühr pro Vorgang | nach Vorgängen | nach Vorgängen |
| Passt zu | sensiblen Daten, vielen Vorgängen | schnellen Abläufen | einfachen Verbindungen |

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