# Was passiert mit meinen Daten bei einer Automatisierung? | seby.tech > Bei einer selbst gehosteten Automatisierung laufen Ihre Daten nur zwischen Ihren Programmen und einem Server in der EU, nicht über fremde Plattformen. Jeder Ablauf ist dokumentiert: welche Daten er liest,… [Alle Fragen](https://seby.tech/wissen/) Automatisierung ## Was passiert mit meinen Daten bei einer Automatisierung? Stand: 09.10.2026 · SBayer · 1 Min. Lesezeit **Ihr Vorteil:** Sie wissen jederzeit, welche Daten wohin fließen, und alles bleibt in der EU. Kurzantwort Bei einer selbst gehosteten Automatisierung laufen Ihre Daten **nur zwischen Ihren Programmen und einem Server in der EU** , nicht über fremde Plattformen. Jeder Ablauf ist dokumentiert: welche Daten er liest, wohin er sie schreibt und wie lange Protokolle gespeichert werden. Dazu erhalten Sie einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Automatisierung ist im Kern ein Bote: Er holt Daten aus einem Programm, zum Beispiel aus einem Kontaktformular, und bringt sie in ein anderes, etwa in Ihr CRM oder Ihre Praxissoftware. Die Frage ist, welchen Weg dieser Bote nimmt und wer unterwegs mitlesen kann. Bei vielen Cloud-Diensten läuft jeder Vorgang über die Server des Anbieters, häufig außerhalb der EU. Mit einer selbst gehosteten Automatisierung auf einem eigenen Server in der EU bleibt der Weg kurz und unter Ihrer Kontrolle. Die Zugangsdaten zu Ihren Programmen liegen verschlüsselt auf diesem Server, nicht bei einem Dritten. Auch bei KI-Schritten gilt: Ich wähle Anbieter und Einstellungen so, dass Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden, und gebe nur weiter, was für die Aufgabe nötig ist. Namen oder Gesundheitsdaten lassen sich vorher entfernen oder durch Platzhalter ersetzen. Für Ihren Datenschutzbeauftragten gibt es eine Übersicht aller Abläufe mit den beteiligten Systemen. So ergänzen Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ohne Rätselraten. ### Weitere Fragen zu Automatisierung - [Welche Aufgaben sollte ich zuerst automatisieren?](https://seby.tech/wissen/aufgaben-zuerst-automatisieren/) - [n8n, Make oder Zapier: Was passt zu kleinen Unternehmen?](https://seby.tech/wissen/n8n-make-zapier/) [Frage stellen](https://seby.tech/kontakt/) --- Seby.tech UG (haftungsbeschränkt) · ready@seby.tech · +49 1567 9542016