Lohnt sich der Umzug vom Büro-Server in die Cloud?
Ihr Vorteil: Kein Server mehr im Abstellraum, und Ihr Team arbeitet von überall sicher weiter.
In vielen Fällen ja: wenn der Büro-Server in die Jahre kommt, sich niemand verlässlich um Updates und Backups kümmert oder Ihr Team auch von unterwegs arbeiten soll. In einem Rechenzentrum in der EU laufen Ihre Daten auf überwachten Servern mit Backup am Zweitstandort, und Stromausfall, defekte Festplatten oder Kühlung sind nicht mehr Ihr Thema. Vor Ort bleiben sollte nur, was an Spezialgeräte oder lokale Software gebunden ist.
Viele kleine Betriebe haben einen Server im Büro, den irgendwann jemand eingerichtet hat, der heute nicht mehr greifbar ist. Updates laufen unregelmäßig, das Backup liegt auf einer externen Festplatte im selben Raum. Bei Wasserschaden, Einbruch oder Brand sind dann Server und Backup gleichzeitig weg.
In der Cloud übernimmt das Rechenzentrum Strom, Kühlung und Hardware. Ich kümmere mich um Updates, Überwachung und Backups an einem zweiten Standort. Ihr Team greift über eine gesicherte Verbindung zu, ob aus der Kanzlei, aus dem Homeoffice oder beim Kunden.
Der Umzug läuft schrittweise: Zuerst halten wir fest, welche Programme und Daten auf dem alten Server liegen. Dann wird alles in der Cloud aufgebaut und getestet, während der alte Server weiterläuft. Umgestellt wird zum Beispiel an einem Freitagnachmittag, und am Montag arbeitet das Team im neuen System.
Nicht alles gehört in die Cloud. Ein Röntgengerät in der Zahnarztpraxis oder eine Branchensoftware, die nur lokal läuft, kann vor Ort bleiben. Dann zieht nur der Teil um, bei dem es Ihnen hilft.
Auf einen Blick
| Thema | Büro-Server | Cloud in der EU |
|---|---|---|
| Backup | oft im selben Raum | am Zweitstandort |
| Hardware-Defekt | Sie kümmern sich | Sache des Rechenzentrums |
| Zugriff von unterwegs | aufwendig | eingerichtet und gesichert |
| Updates | wenn jemand daran denkt | geplant und überwacht |